كيفية تنظيم الوقت والاستفادة منه بأكبر انتاجية ممكنة

تنظيم الوقت هو واحد من العوامل المهمة التي تحقق النجاحات سواء على مستوى الفرد او المجتمع وتزداد اهمية تنظيم الوقت في الزمن الحاضر بسبب المعاناة التي نعانيها اليوم من كثرة مهدرات الوقت التي تسرق منا وقت منا دون الشعور بذلك الامر ولذلك وجب علينا الوقوف على اهمية تنظيم الوقت وذلك لتحقيق اهدافنا وطموحاتنا التي نزداد بها نجاحا ويزداد بها المجتمع نجاحا وحضارة وازدهار وفي هذه المقالة سوف نستعرض لكم اهمية تنظيم الوقت وكيفية استغلاله والخطوات التي يجب ان نتبعها لتنظيم الوقت بالاضافة الى الكثير من النصائح لتنظيم الوقت.

اهمية تنظيم الوقت

تتضمن ادارة الوقت على تحقيق الكثير من الفوائد سواء ذلك كان على الصعيد النفسي او المجتمعي على حد سواء ويمكن لذلك الامر بتحقيق ذلك  ،تحقيق العديد من الانجازات التي سوف ترفع من مستوى جودة حياتنا بشكل  قاطع اذا حرصت على هذا الامر على قدر استطاعتك ويمكن اجمال اهمية تنظيم الوقت فيما يلي. انجاز الاعمال في وقت قصير والانتهاء من التزاماتك وسوف يكون لديك متسع من الوقت كبير لانجاز غيرها من الاعمال او اخذ قسط راحة يعيد شحن طاقتك التي فقدتها في ساعات العمل كذلك يساعد تنظيم الوقت على الاستقرار الاجتماعي والنفسي والعاطفي والوجداني وكذلك سهولة تحقيق الاهداف كذلك خلق حافز جديد تشجيع على انجاز العمل والابداع والانجاز الكثير من الاعمال ايضا كذلك الحصول على مزيد من الوقت وهذه نقطة كبيرة ومهمة للغاية. وان اليوم المحصلة في النهاية هو اربعة وعشرين ساعة لا تزيد ولا تنقص الا ان ادارة اليوم سوف تساعد الانسان على انجاز مهامه ومسؤولياته في وقت قصير وهو ما سوف يتيح له مزيد من الوقت الذي يمكن استغلاله في تحقيق اشياء اخرى اساسيات تنظيم الوقت واستثماره استثمار الوقت بالتركيز على ما تفعله ان كان لديك في الوقت الحالي اي مهمة تريد ان تنجزها ستأخذ منك الكثير من الوقت الذي سوف تتوقعه لها فهذا يعني انك لا تعطيها التركيز بالقدر الكافي بل من المتوقع ان نصف هذا الوقت الذي قضيته في انجاز هذا العمل قد ضاع منك بطريق ما لان عدم تركيزك وتشتيتك للانتباه والذهاب مع افكارك يمينا وشمالا والغرق فيها يعد من اهم الامور التي تضيع الوقت 2- الابتعاد عن كل ما يشتت الانتباه قد تكون انت في وقت العمل مركزا تماما فيه ولكن يوجد شيء ما قد نجح في جذبك نحوه فابعدك عن العمل بالتأكيد هذا سوف يأخذ من تركيزك و جودة عملك الذي تقوم به في الوقت الحالي وغيرها من العديد من الاسباب فماذا حدث ، فماذا بعد هذا يا ترى، تركت مهمتك بنية تضييع ثانية واحدة فضاعت ساعة وبالتالي انت ترغب ايضا في انجاز العمل والانتهاء منه سريعا ولذلك اجعل تركيزك بالكامل على ما تفعله في الوقت الحالي. 3- ترتيب المهام في ملاحظات يمكنك كتابة ما تريده انجازه خلال اليوم في على ورق وان تضع عليه علامة صح اذا انجزته في الوقت المطلوب فهذا سوف يساعدك كثيرا على الانجاز في العمل والابداع ومحاولة انهاء العمل باسرع طريقة ممكنة وبافضل طريقة يكون فيها التركيز كبير منك على جودة العمل ولذلك عليك كتابة مهامك على ورق.

نصائح هامة لتنظيم الوقت

يجب ان تخطط ليومك وتنظم الوقت به كذلك عليك كتابة الخطط والاهداف التي تريدها على ورق وعدم الاكتفاء بحفظها في الذاكرة فقط وكذلك اكتساب مهارة المقارنات وتحديد الاولويات في حياتك وكذلك  الاستفادة من التقنيات الحديثة كالحاسب الالي والانترنت في تنظيم الوقت وكذلك المرونة اثناء التنفيذ والتركيز وعدم تشتيت الانتباه في اكثر من شيء.

خطوات تنظيم الوقت

هناك العديد من الخطوات التي يجب ان تتبعها ليكون هناك تنظيم في وقتك و النجاح في اتباع هذه الخطوات يمكن ان يقوم الشخص بتحسين الانتاجية كذلك وتقليل الضغط في الحياة العملية يمكنك ايضا تجميع المهام ذات الصلة تتطلب المهام المختلفة طرقا مختلفة في تنفيزها وذلك عند كتابتها في قائمة المهام ومن الافضل لك ان تجمع هذه المهام المتشابهة  معا حتى لا تضطر الى اعادة تغيير التفكير في كل مرة تقوم فيها بمهمة جديدة. الاهتمام بالمهام الصعبة اولا في حين انه قد يكون من السهل ترك المهام الصعبة في النهاية فقد يكون ايضا من المفيد لك ادارة الوقت اذا اكملت الصعب اصعب المهام و عندما تختار اكمال هذه المهام الصعبة في البداية يكون لديك عموما عقل صافي ومزيد من الطاقة في الصباح لانك لم تغرق في المهام الاخرى التي سوف تستنزف طاقتك على باقي اليوم كذلك يجب وضع اوقات فارغة بين المهام حتى تعيد طاقتك اليك مرة اخرى ويجب ان تلتزم بهذا المخطط وعليك ان تتخلص ايضا من المثالية كذلك من الممكن ان توكل بعض المهام للغير اذا كانوا قادرين على المساعدة وكذلك تقدير مدة زمنية كافية لكل مهمة،  كذلك ترتيب المهم حسب الاولويات ابتداء من الاهم فالمهم كذلك توفير الاوراق التي سوف تحتاجها وجعلها دائما تكون في متناول يديك. كذلك يجب ان يكون لديك الوعي التام عند اختيار الاهداف كذلك تحقيق او تحديد الهدف المراد الوصول اليه حتى تتناسب الخطوات مع بعضها.